Ngay từ đầu buổi chiều, đoàn kiểm tra đã thực hiện một cuộc họp nhanh phổ biến nội dung và mục tiêu của buổi làm việc, không khí làm việc đã thể hiện rõ tinh thần chuyên nghiệp và trách nhiệm của cả đoàn. Tất cả các thành viên đều có mặt đúng giờ.
Các loại hồ sơ được kiểm tra bao gồm: hồ sơ học sinh, sổ theo dõi và đánh giá học sinh. Tất cả hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng theo từng tiêu chí cụ thể, bao gồm tính đầy đủ, chính xác. Hồ sơ được sắp xếp gọn gàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra. Các nhóm kiểm tra nhanh chóng phân chia công việc: từ kiểm tra tính hợp lệ của tài liệu, từng chi tiết nhỏ, dù là chữ ký, đều được rà soát cẩn thận.
Trong suốt buổi làm việc, mọi thắc mắc hoặc vấn đề nảy sinh đều được các bên trao đổi thẳng thắn và minh bạch. Những ý kiến, góp ý đều được tiếp nhận với tinh thần cầu thị. Những tình huống cần xử lý ngay lập tức đều được thảo luận tại chỗ để đảm bảo không gây gián đoạn quá trình làm việc.
Một điểm sáng trong buổi kiểm tra là tinh thần đồng đội giữa các thành viên đoàn kiểm tra, không chỉ làm việc với mục tiêu chung là hoàn thành nhiệm vụ mà còn hỗ trợ, động viên nhau trong suốt quá trình. Điều này không chỉ tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng mà còn giúp công việc đạt hiệu quả cao hơn. Buổi kiểm tra kết thúc đúng tiến độ, đạt được các mục tiêu đề ra.